Seitdem ich als Consultant & Projektmanager in der SAP-Beratung tätig bin, ist mir in über 10 Jahren eine Sache immer wieder begegnet.
Zahlreiche Projekten stecken in der so genannten Explore Phase (SAP ACTIVATE) fest, dauern dadurch unnötig lange, verbrennen Geld und erzielen nicht den erwünschten Mehrwert.
Früher nannte sich diese Phase u.a. Business Blueprint, aber es geht schon immer um die gleichen Ziele:
Die Explore Phase ist eine wichtige Phase in jedem SAP-Projekt, da sie die Grundlage für den Rest des Projekts bildet 🎯
Hier werden die Anforderungen des Kunden gesammelt, der Umfang des Projekts definiert und die Roadmap für das Projekt festgelegt.
Wenn die Explore Phase nicht gründlich durchgeführt wird, kann dies zu unklaren Anforderungen, einem unklaren Projektumfang und einer schlecht definierten Roadmap führen.
Und wenn das erst mal so ist, dann haben wir Domino Day im Projekt:
Dies führt oft zu einer Verzögerung der Projektumsetzung und einer Überziehung des Budgets, da die fehlenden Informationen während der späteren Phasen des Projekts kompensiert werden müssen.
Dies wiederum kann zu einer Überlastung des Projektteams und einer schlechten Qualität führen 👎🏻
Es gibt jedoch Lösungen, um diese Herausforderungen zu bewältigen.
Eine gründliche Planung und Vorbereitung der Explore Phase sowie die Zusammenarbeit mit erfahrenen SAP-Beratern*innen können helfen, ein solides Fundament für das Projekt zu schaffen.
Darüber hinaus sollten die Anforderungen des Kunden während des gesamten Projekts engmaschig überwacht werden, um sicherzustellen, dass Änderungen rechtzeitig erkannt und berücksichtigt werden.
Um es ganz praktisch zu machen:
Fang an zu realisieren!
„Aber das kommt doch erst in der REALIZE Phase!“
Korrekt – was ich meine ist Prototyping 👩💻
Am lebenden Objekt (Model Company) im agilen Setup die Anforderungen validieren.
Weg von PowerPoint und Excel-Leichen hin zu greifbaren Ergebnissen (MVP) 🧟♂️
So verkürzt sich auch gleichzeitig die nächste Phase, denn erste Lösungen wurden bereits produziert.
Und on top macht die Arbeit gleich mehr Spaß! 🤩
Denn niemand wacht morgens auf und freut sich auf tagelange Workshops deren Ergebnisse auf Papier landen.
Entsteht aber z.B. ein Prozess oder ein Mockup einer App (SAP Build) im System, gewinnen alle das Gefühl, etwas geschaffen zu haben.
Serotonin vs. Melatonin.
Ich bin Michael Mohr, ein erfahrener IT-Projektleiter und SAP-Experte mit internationaler Erfahrung in verschiedenen Bereichen. Meine Spezialisierung liegt auf SAP S/4HANA.