…und zwar richtig!
Der Wechsel von einer älteren SAP-Software auf S/4HANA kann für Unternehmen eine große Herausforderung darstellen. S/4HANA ist jedoch eine leistungsstarke Software, die viele Vorteile bietet und das Rückgrat der digitalen Transformation im Unternehmen darstellen kann.
Vor der eigentlichen Implementierung ist eine Vorstudie oder Vorbereitungsphase absolut zu empfehlen. Eine gründliche Vorbereitung kann dazu beitragen, dass die Implementierung von SAP schneller und reibungsloser verläuft, da wichtige Aspekte im Voraus geplant werden und es weniger unerwartete Probleme oder Verzögerungen gibt.
Auch Kosten für die Einführung können positiv beeinflusst werden, da weniger Ressourcen für das Beheben von Problemen oder das Nachholen von Verzögerungen benötigt werden.
Wenn Sie den Wechsel auf S/4HANA in Erwägung ziehen, gibt es einige Dinge, die Sie beachten sollten, um die Umstellung erfolgreich zu gestalten.
Folgende Punkte zählen zum Maßnahmenpaket einer Vorbereitungsphase:
1. Planen Sie sorgfältig: Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Zeit und Ressourcen für den Wechsel haben und einen ausführlichen Plan erstellen, der alle Schritte des Wechsels abdeckt.
2. Berücksichtigen Sie die Anpassungen, die erforderlich sind: S/4HANA ist eine völlig neue Software, die sich in vielerlei Hinsicht von älteren SAP-Systemen unterscheidet. Sie müssen möglicherweise Anpassungen an Ihren Geschäftsprozessen und Ihrer Systemlandschaft vornehmen, um S/4HANA nutzen zu können.
3. Daten: S/4HANA verwendet eine andere Datenbankstruktur als ältere SAP-Systeme, daher müssen Sie möglicherweise Ihre Daten migrieren, um sie in S/4HANA verwenden zu können. Stellen Sie sicher, dass Sie eine sichere und zuverlässige Methode zur Datenmigration haben.
4. Berücksichtigen Sie die Auswirkungen auf Ihre Anwendungen: Wenn Sie S/4HANA implementieren, müssen Sie möglicherweise auch Ihre Anwendungen anpassen, um sie mit S/4HANA zu integrieren.
5. Schulung und das Training: S/4HANA ist eine neue Software, daher müssen Sie möglicherweise Schulungen und Trainings für Ihre Mitarbeiter organisieren, um sicherzustellen, dass sie die Funktionen und Möglichkeiten von S/4HANA vollständig nutzen können.
6. Support: S/4HANA ist eine aktuelle Software, daher müssen Sie sicherstellen, dass Sie den richtigen Support und die Unterstützung haben, um Probleme zu lösen und Fragen zu beantworten, die während des Wechsels auftreten könnten.
Geben Sie Ihrer Vorbereitung die nötige Zeit – je nach Unternehmensgröße und Komplexität kann diese über ein Jahr hinausgehen. Doch es lohnt sich, denn eine gut ausgestaltete Vorphase kann viele böse Überraschungen im laufenden Implementierungsprojekt verhindern.
Ich bin Michael Mohr, ein erfahrener IT-Projektleiter und SAP-Experte mit internationaler Erfahrung in verschiedenen Bereichen. Meine Spezialisierung liegt auf SAP S/4HANA.