Es muss nicht immer die ganz große Transformation sein!
Durch meine Arbeit in SAP-Projekten treffe ich zum Glück immer wieder auf Entscheider:innen, die die Dinge ganz anders sehen.
Es gibt das starke Narrativ in der Branche – und ich erzähle das auch häufig – dass der Greenfield Ansatz sinnvoll ist, vielleicht sogar sinnvoller als eine Conversion.
Wir alle kennen die Punkte:
🆕 Neuanfang ohne Altlasten: Bei einer Greenfield-Implementierung können Unternehmen historische Daten und veraltete Prozesse loswerden, die sich im Laufe der Zeit angesammelt haben.
🛠 Standardisierung und Best Practices: Mit einer Greenfield-Implementierung können Unternehmen SAP S/4HANA in seiner reinsten Form nutzen, wobei sie von SAP bereitgestellte Best Practices und Prozesse nutzen.
📖 Einfachere Projektplanung: Da man bei einer Greenfield-Implementierung von Grund auf neu beginnt, kann dies in vielen Fällen zu einer einfacheren und klareren Projektplanung und -umsetzung führen, ohne die Komplexität der Umstellung von alten Prozessen und Daten.
🤸♂️ Flexibilität bei Geschäftsprozessen: Unternehmen haben die Möglichkeit, ihre Geschäftsprozesse neu zu gestalten und zu optimieren, anstatt sich an die Struktur und die Prozesse des alten Systems zu halten.
Aber was, wenn all diese Punkte gar nicht relevant sind?
Es gibt durchaus Unternehmen, für die eine sofortige und umfassende Neuausrichtung nicht zwingend erforderlich ist.
Vielleicht sind ihre aktuellen Prozesse bereits hoch optimiert oder sie befinden sich in einer Phase, in der eine schrittweise Umstellung besser zu ihrem Geschäftsmodell und ihren Zielen passt.
🔄 Bewahrung von Investitionen: Für viele Unternehmen kann eine Conversion bedeuten, dass bereits getätigte Investitionen in ihre derzeitigen Systeme und Prozesse nicht verloren gehen.
🤝 Kontinuität im Geschäftsbetrieb: Ein gradueller Übergang kann weniger störend für den alltäglichen Geschäftsbetrieb sein. Mitarbeiter müssen sich nicht abrupt an ein völlig neues System anpassen.
📆 Zeitliche Flexibilität: Unternehmen können ihren eigenen Zeitplan für die Migration festlegen, der besser zu ihren aktuellen Prioritäten und Ressourcen passt.
🔍 Spezifische Anpassungen beibehalten: Bei einer Conversion haben Unternehmen oft die Möglichkeit, spezifische Anpassungen, die für ihre Geschäftsprozesse kritisch sind, beizubehalten.
Es ist wichtig zu betonen, dass jede Organisation einzigartig ist und es keine “Einheitsgröße” für alle gibt.
Egal welcher Ansatz, der Schlüssel zum Erfolg liegt in einer klaren Vision, gründlichen Planung und Engagement für kontinuierliche Verbesserung.
Ich bin Michael Mohr, ein erfahrener IT-Projektleiter und SAP-Experte mit internationaler Erfahrung in verschiedenen Bereichen. Meine Spezialisierung liegt auf SAP S/4HANA.