Es geht heute um einen Evergreen in SAP/IT-Projekten:
Das schöne Thema Schulung!
Absolut essentiell, aber von vielen genauso unterschätzt.
Der Go-Live rückt immer näher, das Template ist noch nicht fertig, Prozesse sind teilweise noch unklar und die ganze Projektorganisation ist mental auf Vollgas geschaltet.
Zeitgleich muss häufig das Schulungskonzept in die Realität überführt werden.
Und da sind dann auch wieder die Fachteams gefragt, die ihren (teilweise noch nicht fertigen) Input beisteuern müssen.
Der Druck wächst und das Thema Schulung wird zum lästigen Klotz am Bein der Delivery.
Und … gerne dann auch stiefmütterlich behandelt.
In meiner Erfahrung ist das Timing der Schulungen entscheidend, um eine reibungslose Übergabe an die Nutzer zu gewährleisten.
Hier sind einige Gedanken dazu, wie du den Schulungsprozess am besten in deine Migrationsstrategie einplanen kannst:
1️⃣ Fangt so früh wie möglich mit der Schulung an. Je früher dein Team die Grundlagen von S/4HANA versteht, desto besser können sie sich auf die kommenden Änderungen vorbereiten.
2️⃣ Hast du schon vom “Train the Trainer“- Ansatz gehört? Es ist Gold wert, besonders für große Teams. Du schulst eine kleine Gruppe von Leuten, die dann als Multiplikatoren fungieren und ihr Wissen im gesamten Unternehmen verbreiten. Es spart Zeit und stellt sicher, dass die Schulungsinhalte wirklich ankommen.
3️⃣ Während der Umsetzungsphase solltet ihr die Schulung intensivieren. Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um spezifische Schulungen zu den neuen Prozessen und Funktionen in S/4HANA durchzuführen.
4️⃣ Kontrolliere regelmäßig den Lernfortschritt und stelle sicher, dass die Inhalte wirklich ankommen. Feedback ist hier dein Freund!
5️⃣ Und kurz vor dem Go-Live, plant eine finale Schulungsrunde. Es ist die letzte Chance für dein Team, ihr Wissen aufzufrischen und Fragen zu klären, bevor es ernst wird.
Und denk dran: Eine gut geschulte Mannschaft ist deine Geheimwaffe für eine erfolgreiche Migration.
Also nimm dir die Zeit, um es richtig zu machen.
Viel Erfolg, du packst das! 🚀
Ich bin Michael Mohr, ein erfahrener IT-Projektleiter und SAP-Experte mit internationaler Erfahrung in verschiedenen Bereichen. Meine Spezialisierung liegt auf SAP S/4HANA.