Ich habe das Gefühl, es fehlt vielen Projekten an Werten!
Und genau deshalb laufen sie nicht.
Weisst du was ich meine? Prüfen wir es.
Greifen wir uns mal das Thema Reporting.
Reports gehören zum 1×1 des Projektmanagements.
Ob im Team, vor einem Soundingboard oder Lenkungskreis.
Der Statusreport soll den aktuellen Stand des Projektes so erklären, dass alle Stakeholder verstehen, was es derzeit für Themen gibt und wo ggf. ihre Unterstützung benötigt wird.
Für Projekte, welche die Ecken des magischen Dreiecks (Time, Scope & Budget) zu sehr ausgedehnt haben, kann der Bericht vor dem Steuerkreis zur Zitterpartie werden.
Was passiert also häufig?
– Es werden bewusst Probleme verharmlost
– Schiefstände nicht angesprochen
– (Management-)Unterstützung nicht eingefordert.
Die Psychologie dahinter ist menschlich!
Niemand spricht gerne kritische Themen in der eigenen Verantwortung an.
Vor allem nicht vor dem Chef oder Vorstand.
Man ist einfach ein “bisschen weniger transparent” und hofft auf baldige Lösungen.
Doch genau hier liegt das große PROBLEM:
“Report & Hope” funktioniert nicht.
Projekte brauchen KNALLHARTE Transparenz!
Es gibt nicht “zu viel transparent” in diesem Kontext, es kann nur zu wenig geben.
Das Projektmanagement hat die Aufgabe Hindernisse (Risks & Issues) offen, verständlich und zeitnah zu reporten.
Wo die Projektleitung selbst nicht weiter kommt, muss der Lenkungskreis helfen.
Dies funktioniert aber nur, wenn aktiv nach dieser Hilfe gefragt wird.
Eine Projektorganisation muss eine Wertegemeinschaft sein. Dann kann sie wirklich exzellent sein!
Welche Werte, außer Transparenz sollten dazu gehören?
– Offenheit
– Respekt
– Mut
– Engagement
Mein Name ist Michael Mohr und ich bin selbständiger IT-Projektleiter und SAP-Experte. Meine Erfahrung ziehe ich aus internationalen Projekten bei Kunden aus Branchen wie u.a. Automotive, Maschinenbau, FMCG, Chemie, Pharma und eCommerce.
Meine über 10-jährige Tätigkeit als Projektleiter & SAP-Berater hat mich zu Projekten bei Mittelständlern und Konzernen auf 4 Kontinenten und über 15 Ländern geführt.
Mein besonderer Schwerpunkt liegt auf SAP S/4HANA Transformationen und Rollouts.