Dieser Satz aus einem potentiellen Kundengespräch ist mir noch lange positiv hängen geblieben.
Denn er hat mich indirekt bestätigt.
Projekte wie eine SAP S/4HANA Transformation können – und müssen – auch anders gelingen.
Ohne ausufernde Budgets.
Ohne ewig lange Laufzeiten.
Ohne Mitarbeitende, die keine Lust mehr haben, weil nichts voran geht.
Bei dem Gespräch ging es geht um ein Großprojekt.
SAP S/4HANA und andere Themen, die angegangen werden müssen.
Gesucht wird Beratung für das Projektsetup wie auch die spätere Durchführung.
Was auf Vorstandsebene erkannt wurde:
Vorbereitung, Planung und Durchführung brauchen ein starkes Projektmanagement.
Denn die PL hat das Potenzial durch ihre Entscheidungen das Projekt zum 100 Millionen Euro Elefanten zu machen oder zum Rennwagen für die Hälfte der Summe.
Das sind die Extreme.
Aber selten sind Großprojekte aufgrund von fehlendem fachlichen Personal zum finanziellen Fiasko geworden.
Genug Beispiele kennen wir bereits in Deutschland.
Projektmanagement ist der Dreh -und Angelpunkt.
Es beginnt und hört genau hier auf.
Wer zum Start auf ein kompetentes, unabhängiges und motiviertes Projektmanagement-Team setzt, der hat schon einen Großteil der Miete bezahlt.
Natürlich – das Projekt braucht noch viel mehr, damit es zum Erfolg wird.
Engagierte Mitarbeitende.
Erfahrene Consultants.
Buy-In auf allen Ebenen.
Und natürlich auch ausreichend Budget.
Doch all das kann durch schlechtes Projektmanagement egalisiert werden.
Wenn Projektteilnehmer keinen Mehrwert erkennen.
Wenn Management keinen Fortschritt sieht.
Wenn die Ziele unklar sind.
Dann kann die PL zur Bürde für das Projekt und Organisation werden.
Ein paar Ideen, wie sich dies verhindern lässt:
– Die Projektleitung von der Implementierung trennen (unterschiedliche Partner)
– Auf Köpfe setzen, die einen Trackrecord in SAP S/4HANA Transformationen mitrbingen
– Change Management Kompetenzen abklären
– Die Partner früh in die Strategie Workshops integrieren (Ziele des Unternehmens mit denen des Projektes synchronisieren)
– Neben dem SteerCo ein Soundbingboard etablieren
– Doppelspitzen (Intern & Extern auf Augenhöhe)
– Klare Kommunikationsstrukturen etablieren, die keinen blinden Fleck zulassen.
Ich bin Michael Mohr, ein erfahrener IT-Projektleiter und SAP-Experte mit internationaler Erfahrung in verschiedenen Bereichen. Meine Spezialisierung liegt auf SAP S/4HANA.