Workshops begegnen vielen von uns hin und wieder.
Meistens sind wir Teilnehmer.
Manchmal aber auch im Fahrersitz.
Man merkt schnell, ob ein Workshop gut vorbereitet und durchdacht wurde oder ob es sich nur um eine spontane Zusammenkunft ohne klare Richtung handelt.
Bei der Planung und Durchführung eines erfolgreichen Workshops gibt es viele Aspekte zu beachten.
Kleiner Disclaimer vorweg: ChatGPT ist kein Garant dafür, dass der Workshop als gelungen wahrgenommen wird.
Das ist immer noch deine Aufgabe.
Wichtig ist v.a. dass du deine Teilnehmenden durchgängig mitnimmst.
Besonders schwer in Zeiten von Videokonferenzen, in denen man sich schnell “wegducken” kann.
Tipp an der Stelle: Eine kleine Slide zum Start, die animiert die Kamera anzumachen (wirkt Wunder!)
Aber du kannst dir in vielen Abschnitten deines Workshops das Leben deutlich erleichtern mit ChatGPT.
Planung. Durchführung. Nachbereitung.
Wie immer bei LLM: Umso mehr Kontext du reingibst, desto besser wird der Output sein.
Soll heißen:
Füttere ChatGPT mit allen relevanten Infos upfront. Beschreibe die Ziele des Workshops, was du vermeiden möchtest, besondere Hinweise (z.B. Teilnahme einer wichtigen Person) und und und.
Hier sind einige konkrete Möglichkeiten, wie ChatGPT dir helfen kann:
1️⃣ Planung:
Themenauswahl: Lass dich von ChatGPT bei der Recherche aktueller Trends und Themen unterstützen, um relevante Inhalte für deine Zielgruppe zu identifizieren.
Agenda-Erstellung: Frag ChatGPT nach bewährten Workshop-Abläufen und passt diese an eure Bedürfnisse an.
Materialien: Lass dir von ChatGPT Vorschläge für interaktive Übungen, Fallbeispiele oder Diskussionspunkte geben. Mein absoluter Favorit!
2️⃣ Durchführung:
Interaktion: Nutze ChatGPT, um spontane Fragen zu beantworten oder um Daten und Fakten zu überprüfen.
Engagement: Erstelle mit Hilfe von ChatGPT kleine Quizfragen oder Umfragen, um die Aufmerksamkeit der Teilnehmer aufrechtzuerhalten.
3️⃣ Nachbereitung:
Feedback: Nutze ChatGPT, um Feedback-Fragen zu generieren und werte die Ergebnisse aus, um stetig besser zu werden.
Zusammenfassung: Bitten Sie ChatGPT um eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte und Erkenntnisse des Workshops.
Follow-ups: Lasse dir von ChatGPT Vorschläge für Follow-up-Mails oder Aufgaben für die Teilnehmer generieren.
Abschließend ist zu sagen, dass Technologie wie ChatGPT zwar eine wertvolle Unterstützung bieten kann, aber der menschliche Faktor – DEIN Engagement, DEINE Vorbereitung und DEINE Interaktion mit den Teilnehmern – immer im Vordergrund stehen sollte.
In der Kombination von Technologie und Persönlichkeit liegt der Schlüssel zu einem erfolgreichen Workshop! 🌟
Ich bin Michael Mohr, ein erfahrener IT-Projektleiter und SAP-Experte mit internationaler Erfahrung in verschiedenen Bereichen. Meine Spezialisierung liegt auf SAP S/4HANA.