Ein Vorprojekt kann hierbei als entscheidender Baustein dienen, um diesen Übergang reibungslos und effizient zu gestalten.
Doch ist ein Vorprojekt immer die richtige Wahl?
Mögliche Vorteile eines Vorprojekts:
1️⃣ End-to-End Prozesse definieren: Ein Vorprojekt ermöglicht es, Geschäftsprozesse von Anfang bis Ende zu durchleuchten und zu optimieren, bevor das Hauptprojekt beginnt.
2️⃣ Architektur klären: In der Vorstudie kann bereits die zukünftige Systemarchitektur besprochen bzw. festgelegt werden. Einem To-Be Szenario sollte immer eine Ist-Aufnahme der aktuellen Landschaft vorangehen!
3️⃣ Stammdaten bereinigen: Ein sauberer Stammdatensatz ist essentiell für den Erfolg von S/4HANA. Das Vorprojekt gibt die Chance, Duplikate zu entfernen und Datenqualität sicherzustellen.
4️⃣ Z-Transaktionen identifizieren und priorisieren: Nicht alle kundenspezifischen Anpassungen werden in S/4HANA benötigt oder sind kompatibel. Im Vorprojekt können diese identifiziert und nach Relevanz sortiert werden.
5️⃣ Risikominimierung: Durch die frühzeitige Identifikation von potenziellen Herausforderungen und Stolpersteinen kann ein Vorprojekt dazu beitragen, Risiken für das Hauptprojekt zu minimieren.
Und noch viele mehr, wie z.B.:
– Klarheit schaffen
– Stakeholder früh einbinden
– Risiken minimieren
– Technische Vorbereitungen erledigen
– Erprobung neuer Methoden
– und und und!
Da wo Licht ist, kann es natürlich auch Schatten geben!
Mögliche Nachteile eines Vorprojekts:
⛔ Zeitaufwand: Ein Vorprojekt erfordert zusätzliche Zeit, bevor das eigentliche Implementierungsprojekt beginnen kann.
⛔ Kosten: Natürlich verursacht ein zusätzliches Vorprojekt auch zusätzliche Kosten.
⛔ Ressourcenbindung: Key-User und IT-Experten könnten durch das Vorprojekt länger gebunden sein, was andere Projekte und Aufgaben verzögern kann.
⛔ Erwartungsmanagement: Ein Vorprojekt kann Erwartungen schüren, die im Hauptprojekt dann eventuell nicht erfüllt werden können.
Ein Vorprojekt kann zweifellos dazu beitragen, den Übergang zu S/4HANA effizienter und strukturierter zu gestalten.
Jedoch sollte jedes Unternehmen individuell abwägen, ob die Vorteile die potenziellen Nachteile überwiegen.
Am Besten, du suchst dir vorab einen Sparringspartner, der sich eure Situation genau anschaut.
Ich bin Michael Mohr, ein erfahrener IT-Projektleiter und SAP-Experte mit internationaler Erfahrung in verschiedenen Bereichen. Meine Spezialisierung liegt auf SAP S/4HANA.